Υπερβολικά πολλά meeting, πολύ μπλα μπλα, καφές, smartphone και (κάπως έτσι) η μέρα δεν φτάνει...
Ένα πολύ ενδιαφέρον άρθρο του BusinessInsider, απόδωσε στα ελληνικά το ΕΜΕΑ.gr.
Πόσα δισεκατομμύρια νομίζετε ότι χάνονται κάθε χρόνο στην Αμερική από λάθη, τα οποία μοιάζουν συνηθισμένα, σε επαγγελματικά meeting;
Η απάντηση, σύμφωνα με το BusinessInsider, είναι εξωφρενική: 37 δισ. δολάρια - ποσό που ισοδυναμεί με περίπου το 10% του ελληνικού δημόσιου χρέους!
Ποια είναι αυτά τα λάθη;
1. Τα υπερβολικά πολλά meeting, τα οποία τελικά δεν είναι αποδοτικά.
2. Ότι οι άνθρωποι της αγοράς ακούνε περισσότερο όσους μιλάνε πιο δυνατά ή πιο πολύ, παρά τους ειδικούς που έχουν κάτι σημαντικό να πουν.
3. Πίνετε πολύ καφέ - ή δεν πίνετε αρκετό, για να μπορέσετε να αντεπεξέλθετε. Γενικώς, όταν οι άντρες πίνουν πολύ καφέ κατά τη διάρκεια σημαντικών επαγγελματικών ραντεβού, αποδίδουν χειρότερα. Αντιθέτως, όταν οι γυναίκες κάνουν το ίδιο, αποδίδουν καλύτερα...
4. Όταν δίνετε μεγαλύτερη σημασία στο χρόνο παρά στις εργασίες που έχετε να κάνετε. Συνεπώς, ορίστε την ατζέντα με βάση τις δουλειές και όχι το ωρολόγιο πρόγραμμα.
5. Αργείτε - κλασικά... Περίπου το 1/3 των meeting ξεκινούν με καθυστέρηση, λόγω αργοπορίας κάποιου. Με αποτέλεσμα οι υπόλοιποι να αισθάνονται προσβεβλημένοι και έτσι να επεκτείνονται αρνητικά vibe στην αίθουσα...
6. Εξαντλείστε, σωματικά και ψυχικά, από επιφανειακές προσεγγίσεις και άσκοπα ραντεβού με πελάτες ή υφισταμένους.
7. Προσκαλείτε στο meeting πάρα πολλούς. Ο Τζεφ Μπέζος, ιδρυτής του Amazon.com, έχει εφεύρει τον "Κανόνα της Πίτσας". Που σημαίνει ότι σε ένα meeting πρέπει να συμμετέχουν "όσοι ακριβώς μπορούν να μοιραστούν μία πίτσα πεπερόνι".
8. Τρώτε κατά τη διάρκεια του meeting. Ο "Κανόνας της Πίτσας'" δεν σημαίνει ότι πρέπει να φάτε δα και δύο μπέργκερ, με το κρεμμύδι και το λιωμένο τυρί να ξεχειλίζουν...
9. Ασχολείστε συνέχεια με το smartphone σας. Λεπτομέρειες δεν χρειάζονται. Απλώς, προσπαθήστε να το κρατήσετε στην τσέπη σας και στο αθόρυβο και βγείτε από την αίθουσα της συνάντησης χωρίς να έχετε απαντήσει σε κλήση, mail ή SMS.
Πηγή: http://www.emea.gr/
